Keine Event-Anfrage mehr verlieren.
Kai erfasst und qualifiziert jede Event- und Gruppenanfrage automatisch, per Chat und am Telefon, und übergibt deinem Team eine fertige Zusammenfassung. Für Restaurants, Hotels und Event-Locations in der Schweiz.
Kai
Event-Anfrage-Assistent
Beispielgespräch zur Demonstration
Was Kai kann
Kai ist nicht nur für Events da. Er übernimmt die Gästekommunikation über alle Kanäle, rund um die Uhr.
Anfragen rund um die Uhr
Kai beantwortet normale Gästefragen per Telefon, Mail und Chat, jederzeit.
Reservationen
Kai nimmt Reservationsanfragen entgegen, prüft die Verfügbarkeit und bestätigt, oder leitet sie sauber an das Team weiter.
Events und Gruppen
Kai qualifiziert Event- und Gruppenanfragen und gibt sie strukturiert an das richtige Team weiter.
Eine besondere Stärke, aber nur ein Teil von dem, was Kai macht.
Die teuerste Lücke im Tagesgeschäft
Eine Firmenfeier oder ein Bankett ist schnell ein fünfstelliger Auftrag. Doch genau diese Anfragen sind fragil.
Anrufe mitten im Service
Das Telefon klingelt, wenn niemand abnehmen kann. Der Anrufer wartet nicht, er fragt die nächste Location an.
Unvollständige Mail-Anfragen
Datum, Personenzahl und Budget fehlen. Es beginnt ein Hin und Her, das Tage kostet.
Wer zuerst antwortet, gewinnt
Der Gast bucht beim Ersten, der schnell und vollständig antwortet. Jede verspätete Anfrage ist verlorener Umsatz.
In drei Schritten von der Anfrage zum Auftrag
Erfassen
Kai nimmt Anrufe an und beantwortet Chat-Anfragen rund um die Uhr, in der Sprache des Gastes.
Qualifizieren
Kai fragt das Wesentliche ab, Datum, Personen, Anlass und Budget, und prüft im Pro-Paket die Verfügbarkeit am Wunschdatum.
Übergeben
Dein Team erhält pro Anfrage eine fertige, sofort bearbeitbare Zusammenfassung. Keine Rückruf-Schleifen.
Drei Bausteine, ein Ziel: keine verlorene Anfrage
Event-Anfrage-Assistent
Erfasst und qualifiziert Event- und Gruppenanfragen direkt auf deiner Website.
Telefon-Assistent
Nimmt Anrufe an, wenn dein Team gerade nicht kann, rund um die Uhr.
Verfügbarkeitscheck
Prüft die Verfügbarkeit am Wunschdatum, damit keine Anfrage für ein belegtes Datum reinkommt.
So arbeitet Kai im Alltag
Drei typische Situationen, in denen Kai sofort übernimmt.
Hätten Sie am Samstag einen Tisch für vier?
Ja, am Samstag um 19:30 Uhr ist ein Tisch für vier frei. Ich habe ihn vorgemerkt und die Angaben erfasst.
Wir möchten einen Apéro für 30 Personen.
Sehr gerne. Für welches Datum, und gibt es ein Budget pro Person? Ich leite alles ans Eventteam weiter.
Gibt es Parkplätze, und bis wann ist der Checkout?
Ja, Parkplätze sind direkt am Haus. Der Checkout ist bis 11 Uhr möglich.
Stell Kai eine Event-Anfrage
Schreib Kai, wie du eine Anfrage stellen würdest, und sieh zu, wie er sie qualifiziert.
Kai
Event-Anfrage-Assistent
Beispielgespräch zur Demonstration
So klingt Kai am Telefon
Hör dir ein Beispielgespräch an und erleb, wie Kai eine Anfrage am Telefon entgegennimmt.
Jede Anfrage an einem Ort
Im Dashboard siehst du alle Anfragen, ihren Status und die wichtigsten Eckdaten auf einen Blick.
Anfragen
5 offen · 2 qualifiziert
Kai antwortet in der Sprache des Gastes
Automatische Spracherkennung. Deine Gäste schreiben, wie sie wollen, Kai antwortet passend.
- Deutsch
- Français
- Italiano
- English
Warum ExoroAI
Offizieller Foratable-Partner
Kai arbeitet mit deinem bestehenden Reservierungssystem zusammen, ohne Doppelarbeit.
In einer Woche live
Kein langes Onboarding, kein IT-Team nötig. Du schickst uns deine Angaben, wir richten Kai ein.
Direkt mit dem Gründer
Du arbeitest direkt mit Andrea, nicht mit einem Support-Ticket. Schnelle Antworten, echte Verantwortung.
Erste Pilotbetriebe folgen in Kürze.
In wenigen Tagen einsatzbereit
Kai ist in wenigen Tagen startklar, ohne grossen Aufwand für dein Haus und ohne Eingriff in deine bestehenden Systeme. Er arbeitet als Schicht davor und lässt sich später bei Bedarf tiefer anbinden.
Kein grosser Aufwand
Du schickst uns deine Angaben, wir richten Kai ein.
Ohne Systemeingriff
Kai arbeitet als Schicht davor. Deine bestehenden Systeme bleiben unangetastet.
Später tiefer anbindbar
Bei Bedarf verbinden wir Kai enger mit deinen Tools.
Gedacht für Betriebe, die in der Hochsaison keine Zeit für lange Projekte haben.
Das passende Paket für deinen Betrieb
Kai wird für dich eingerichtet, getestet und betreut. Melde dich für ein individuelles Angebot.
Kai Starter
für Preise Kontakt aufnehmenFür Betriebe, die keine Event- und Gruppenanfrage mehr verlieren wollen.
- Kai Website-Chatbot
- Erfasst und qualifiziert jede Event- und Gruppenanfrage
- Fertige Zusammenfassung pro Anfrage ans Team
- FAQ-Automatisierung
- Anfragen-Dashboard
- Mehrsprachig
- Foratable-orientierter Workflow
- E-Mail-Support (48 h)
- monatlich kündbar
Kai Pro
für Preise Kontakt aufnehmenFür Betriebe, die zusätzlich keinen Anruf verpassen und die Verfügbarkeit live prüfen wollen.
Alles aus Kai Starter, plus:
- Telefon-Assistent, rund um die Uhr
- Verfügbarkeitscheck am Wunschdatum
- Erweitertes Reporting und Optimierung, monatlich
- Monatlicher Anruf- und Anfragen-Report
- Priorisierter Support (24 h)
- monatlich kündbar
Add-on, in Entwicklung: No-Show-Schutz mit Anzahlung über das eigene Zahlungssystem des Restaurants.
Alle Pakete beinhalten Einrichtung, Test und Onboarding. Finale Reservierungen, Event-Bestätigungen und Offerten bleiben bei deinem Team.
Häufige Fragen
Starter deckt die Anfrage-Erfassung per Chat ab, Pro zusätzlich Telefon, Verfügbarkeitscheck und Reporting. Details siehe Preise.
Bereit, keine Anfrage mehr zu verlieren?
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Begrenzte Onboarding-Kapazität.
Mensch und KI, Hand in Hand für deine Gäste.
